Апгрейд: как перевестись с платного на бюджет?

Даже если не удалось поступить на бюджет, есть шанс не платить за обучение все четыре года до выпуска. Уже после первого курса можно попробовать перевестись на бюджетную основу и не только не платить за учебу, но и начать получать стипендию. Как это сделать ― разбираем в гайде.

Любой студент, который учится на платном отделении и смог выполнить определенные условия:

Кроме того, на бюджет имеют право перевестись женщины, которые родили ребенка во время обучения, дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, дети участников специальной военной операции (СВО), а также студенты в возрасте до 20 лет, у которых только один родитель ― инвалид I группы, при этом среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в регионе.

Важно: на том направлении, куда хочется перевестись, в принципе должны быть свободные бюджетные места. Каждый университет обязан регулярно предоставлять информацию о вакантных местах, потому что в любой момент студент с бюджета может перевестись и отчислиться. Эту информацию обычно можно найти на сайте вуза и в деканате. В ИТМО данные регулярно обновляются и публикуются на ITMO STUDENTS.

Участники СВО, у которых на момент подачи заявления на переход нет академической задолженности, дисциплинарных взысканий и задолженности по оплате обучения, могут перевестись на вакантные бюджетные места, перераспределенные в соответствии с правилами.

Когда студент отучился на платном отделении хотя бы семестр (или триместр) и выполнил все условия, он может подать заявление о переводе.

Обычно два раза в год ― обычно в конце зимы и в конце лета ― в университетах собирается специальная комиссия, которая решает, кто может претендовать на бюджет. По закону, предпочтение всегда отдается студентам с лучшей успеваемостью. Если вы не успеете предоставить документы вовремя, придется ждать следующего периода приема заявлений. Поэтому точную дату лучше заранее узнать в деканате или на сайте вуза.

В ИТМО всю информацию о переводе можно узнать в Студенческом офисе. Комиссии по переводам работают в университете два раза в году: в июле-августе и в январе-феврале.

Подавать заявления на перевод в течение обучения можно сколько угодно раз.

Количество попыток подачи заявления на перевод на бюджетную основу за период обучения не ограничено.

Учтите, что с момента появления информации о наличии бюджетных мест на подачу необходимых документов в среднем есть около двух недель. За это время надо подготовить всё необходимое. Часто в университетах просят предоставить такой пакет: заявление на имя ректора вуза о переходе с платного обучения на бесплатное; копию зачетной книжки, заверенную в деканате; справки из соцзащиты, если вы оказались в трудной жизненной ситуации; документы, подтверждающие особые достижения в учебной и исследовательской деятельности; характеристику, составленную куратором группы; копию паспорта.

В ИТМО процедура проще. Заявление подается онлайн через специальный сервис, а все документы обрабатывает Студенческий офис.

Алгоритм:

1. Сначала студент заполняет заявку на my.itmo.ru ― «Перевод на бюджетное финансирование». Если есть, прикрепляет к заявлению скан-копии документов, подтверждающих льготы. Или ― также при наличии ― прикрепляет скан-копии документов, подтверждающих особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности университета.
2. Отправляет заявку через сервис.
3. После этого заявку проверяют, а студент получает уведомление о необходимости прийти в Студенческий офис и подписать сформированное заявление. Оригинал важно успеть подписать до даты закрытия «окна» переводов.

Дальше документы рассматривает комиссия факультета, а потом они направляются комиссии университета ― она и принимает окончательное решение. Если заявку одобряют на всех этапах, вуз издает приказ о переводе на бесплатное обучение.